자료 조사를 위해 수십 페이지의 논문이나 보고서, 유튜브 영상을 보고 요약해야 하는 경우가 있습니다. 많이 찾아볼수록 양질의 정보를 얻을 수 있다고 하지만, 이렇게 방대한 문서나 긴 시간의 영상을 다 본 뒤 내용을 직접 요약하는 것은 절대적으로 많은 업무 시간을 투입할 수밖에 없죠. 이때 AI에게 빠르게 요약을 부탁해 시간을 확 단축할 수 있어요.
AI로 요약을 한다고 하면 가장 먼저 챗GPT를 떠올리곤 합니다. 무료로 사용할 수 있는 툴 중, 챗GPT보다 요약 기능이 특화된 몇 가지 AI 서비스가 있어요. 직장생활 중 흔히 일어날 수 있는 상황을 예시로 사용 방법을 알려드릴게요.
🤖: 유튜브 링크를 입력하면 바로 요약해 알려드릴게요.
💡유튜브 영상 요약에는 '릴리스AI'를 활용해 보세요!
업무에 필요한 정보를 찾을 때 해외 전문가의 인터뷰, 외국의 컨퍼런스 영상을 확인하면 조금 더 많은 양의 지식을 수집할 수 있습니다. 하지만, 한국어 자막이 없거나 장시간 봐야 하는 영상은 그 내용을 빠르게 파악하기가 쉽지 않아요. 릴리스AI라는 툴은 국내 영상은 물론, 해외 영상까지 오류 없이 빠르게 요약한다는 장점이 있는데요. 아래 설명을 참고해 유튜브의 핵심 내용을 파악하고 싶을 때 사용해 보세요.
💡구체적인 상황으로 예시를 들어볼게요.
AI 엔지니어로 일하고 있는 직장인 A씨. 국내뿐 아니라 해외 AI업계의 소식들을 유튜브로 찾아보는 편인데요. 특히 세계 곳곳에서 진행된 AI 전문가들의 인터뷰를 살펴보며 새로운 정보를 얻곤 합니다. 그렇지만, 한국어 자막이 달려있지 않은 영상은 영어 자막을 더듬더듬 읽으며 내용을 파악하고 있는데요. 이처럼 유튜브 영상으로 정보를 얻으려할 때는 릴리스AI를 활용하면 보다 빠르게 내용을 정리할 수 있어요.
① 원하는 유튜브 영상의 링크 혹은 영상 파일을 입력하기
릴리스AI 홈 화면에서 '영상' 버튼을 클릭한 후 요약본을 받고 싶은 유튜브 영상 링크를 입력해 주세요.
그럼 해외에서 제작한 영상까지 바로 목차와 함께 핵심 내용을 정리한 요약본을 제공받을 수 있어요. 또한 소리 전체를 딴 스크립트와 주제별로 나눈 타임라인, 블로그 글까지 제공하고 있으니 국내 영상은 물론 해외 유튜브 영상 요약이 필요할 때 적절히 활용해 보세요.
릴리스AI는 유튜브 영상 링크를 넣는 게 아니라, 영상 파일을 직접 업로드해도 내용의 요약본과 스크립트를 받을 수 있어요. 영상을 제작한 후 자막을 달아야 한다면, 릴리스AI에 업로드해서 스크립트를 얻는 것도 일의 속도를 빠르게 만드는 방법이 될 수 있겠죠?
🤖: PDF 파일을 업로드 하면 바로 요약본을 만들어 드릴게요.
💡PDF 요약에는 '릴리스AI' 혹은 '뤼튼'을 사용해 보세요!
전문적인 지식을 얻기 위해서는 논문이나 업계 보고서 등의 파일을 참고하는 경우가 많은데요. 이렇게 문서로 정보를 얻어 메모해 둘 경우, 참고하고자 하는 부분을 펼쳐놓고 필사하거나, 내용을 직접 쓰면서 요약본을 만들 수밖에 없어요. 이때 릴리스AI와 뤼튼을 사용하면 PDF문서의 핵심 내용을 쉽게 파악하고, 요약 내용까지 손쉽게 작성할 수 있습니다. 챗GPT에서는 파일을 업로드할 경우 무료 버전에 횟수 제한을 두고 있어요. PDF 자료를 요약할 때는 릴리스AI나 뤼튼을 사용하면 훨씬 유용합니다. 개요식으로 구성된 알찬 정보를 받을 수 있어요.
💡구체적인 상황으로 예시를 들어볼게요.
직장인 A씨는 신년을 앞두고 여러 기업에서 발표한 산업 보고서 내용을 아울러, 2025년 전망 요약 보고서를 제작하고자 하는데요. 한 회사가 발표한 자료만 해도 수십 장이 되니 너무 많은 시간이 들어 고민입니다. 이럴 때 릴리스AI나 뤼튼을 사용하면 핵심만 추려 목차부터 내용까지 빠르게 파악할 수 있어요.
① PDF 문서를 릴리스AI에 업로드해 요약하기
릴리스AI의 메인 화면에서 PDF를 클릭한 후 파일을 업로드 하면 위 이미지처럼 개요식으로 요약을 해줍니다. 다만, 무료 요금제에서는 요약 완성본을 받아볼 수 있는 시간이나 업로드할 수 있는 PDF 문서 양의 제한이 있어요.
② PDF 문서를 뤼튼에 업로드해 요약하기
뤼튼에서도 요약 기능을 사용할 수 있는데요. 좌측의 ‘완벽 요약’ 버튼을 클릭한 뒤 파일을 업로드하면 됩니다. 파일 업로드 횟수 제한이 없어 원한다면 언제든지 PDF를 요약할 수 있습니다. 또 릴리스AI와 달리 일정 횟수 이상 사용해도 요약을 오래 기다리는 일이 없습니다. 소개한 두 가지 툴을 활용해, 같은 문서의 요약본을 비교해서 중요 내용을 빠르게 파악하는 것도 좋은 방법이겠죠?
🤖: 음성 파일을 업로드하면 스크립트와 요약을 만들어 드릴게요.
💡회의록을 정리할 땐 네이버 '클로바노트'를 사용하세요!
중요한 의사결정이 이뤄지는 회의, 수많은 이야기가 나오는 미팅과 인터뷰 등에서 나눈 내용을 문서화하는 것은 정확한 일처리를 위해 필수적인 과정입니다. 그러니 회의 시 누군가 한 명은 꼭 회의록 작성하는 역할 할 수밖에 없고요. 그러나 빠르게 지나가는 대화에 핵심을 놓치는 경우가 발생하기도, 의도와 다르게 표현되기도 하는데요. 네이버 클로바노트를 활용하면 미팅 내용을 보다 정확하게 정리할 수 있습니다. 참고로, 본인이 참여한 대화의 녹음은 불법이 아니니 요약을 위한 용도로 녹음 파일을 사용해도 괜찮아요!
💡구체적인 상황으로 예시를 들어볼게요.
이제 막 직장생활을 시작한 A씨는 회의 때마다 회의록 정리를 맡고 있습니다. 문서를 완성해 공유할 때마다 동료들의 의도를 정확하게 담았는지, 놓친 부분이 없는지 몇 번씩 되짚어 보는데요. 그러다 보니 회의가 있는 날이면 회의록을 작성하느라 몇 시간을 흘려보내곤 합니다. 이렇게 중요한 내용이 오가는 미팅, 회의에서 정확하게 내용을 요약해야 한다면 네이버 클로바노트를 활용해 보세요.
네이버 클로바가 다른 AI툴보다 회의록에 특화된 이유는 ‘화자’를 구분하기 때문입니다. 이를 통해 회의 참석자별로 어떤 말을 했는지 정확하게 파악할 수 있어 유용해요. 미팅이나 회의 내용이 담긴 녹음 파일을 네이버 클로바노트에 업로드 하면, 위와 같은 화면을 볼 수 있는데요. 좌측에는 참석자를 구분해 한 말을 그대로 따오며 우측 AI 요약 기능을 눌러 보면 한 말을 간결하게 정리한 요약본을 확인할 수 있어요.
1시간 이상의 회의나 미팅이 지속된다면 AI 요약본의 내용을 보고 회의록의 뼈대를 세운 뒤, 좌측의 참석자가 한 말을 따오면 정확하고 빠르게 회의록을 작성할 수 있습니다.
또 화자별로 내용을 정리하는 게 아닌, 전체 대화의 주제나 요약이 필요하다면 음성 기록을 다운 받아 전체 스크립트를 활용해 보세요. 앞서 소개한 릴리스AI나 뤼튼, 챗GPT에 파일을 업로드 하고, 텍스트 요약을 부탁하는 것도 핵심 내용을 빠르게 요악할 수 있는 방법이 됩니다.
오늘은 핵심을 빠르고 정확하게 요약해 업무 시간을 확 단축할 수 있는 여러 가지 방법을 알아봤어요. AI 툴이 인간과 똑같은 수준으로 사고할 수는 없겠지만, 나의 업무 보조가 되어 양질의 자료를 더 빠르고 풍부하게 누릴 수 있도록 돕는 역할을 해주는 것엔 틀림이 없죠. 무료로 이용할 수 있는 다양한 AI 툴을 익혀 시간이 오래 걸리는 작업에서 업무 생산성을 높여봅시다!
장경림 기자 kyunglim.jang@companytimes.co.kr
원문출처 : 잡플래닛 '컴퍼니 타임스'
